Anda pun juga bisa
mendapatkan pengalaman sebagai relawan di UBUD WRITERS & READERS FESTIVAL.
Kepuasan Relawan
- Kami mencoba untuk memperhatikan relawan kami, memberikan mereka informasi yang benar di waktu yang tepat, memberikan posisi di area kerja yang mereka sukai dan mendengarkan tanggapan mereka sebagaimana kita bekerjasama.
- Sebanyak mungkin, relawan akan diberikan informasi mengenai roster (jadwal kerja) dan peran kerja mereka jauh sebelum Festival dimulai.
Proses Aplikasi:
- Aplikasi dilakukan secara online dengan mengisi formulir registrasi di atas atau mengirimkan email ke bewf.volunteers@ubudwritersfestival.com
- Pelamar yang masuk ke dalam daftar pendek akan dimintai untuk mengirimkan foto diri mereka dalam ukuran kecil.
- Kami akan mulai mengkonfirmasi posisi relawan di bulan Mei.
- Kami hanya menerima relawan yang paling tepat untuk setiap area kerja.
- Apabila semua posisi telah penuh, aplikasi lain/baru akan dimasukkan ke dalam daftar tunggu.
- Begitu relawan mendapat konfirmasi, kami akan mengundang mereka untuk bergabung di grup Facebook Volunteers kami sehingga mereka bisa langsung berkomunikasi dengan relawan lain. Grup ini juga bisa digunakan untuk berdiskusi tentang berbagi penginapan, perjalanan, dll dengan relawan lain.
Relawan menerima:
- Kesempatan untuk mengikuti acara panel diskusi, workshop, atau acara BEWF 2013 yang lainnya dengan ketentuan relawan TIDAK dalam jadwal shift kerja.
- 1 x makan sesuai dengan shift kerja
- 1x Kaos Festival
- Kartu ID Relawan dan Sertifikat Penghargaan
- Undangan untuk menghadiri Celebration Night pada hari Sabtu, 18 Mei 2013.
Kami tidak menyediakan:
- Makan saat relawan tidak ada shift dalam sehari
- Transportasi dari/ke venue BEWF
- Akomodasi dan biaya lainnya
-
Posisi Relawan dan Bidang Kerja
Bidang kerja utama relawan adalah:
- Logistik
- MC / Pembawa Acara
- Registration Desk / Meja Pendaftaran
Syarat‐syarat bidang kerja Relawan:
Semua relawan harus:
- Tepat waktu
- Rapi dan sopan
- Bertanggung jawab atas diri mereka dan relawan lainnya
- Bekerja minimal 1 x 4 jam shift selama 2 hari Festival
Logistik
fit dan ahli dalam:
- Mengatur dan mengoperasikan peralatan Audio Video (sound systems, LCD screens, projectors dsb)
- Bertanggung jawab dalam masalah keamanan, berhati‐hati dalam menjalankan dan menyimpan peralatan
- Menyediakan/memindahkan/mengumpulkan materi dan peralatan untuk venue dan events.
- Memasang festival banner, signage, dan materi promosi lainnya.
- Mengendarai mobil merupakan sebuah nilai tambah.
- Mengatur semua alur konsumsi untuk acara, panitia dan relawan BEWF
- (Bidang kerja ini memungkinkan shift sebelum dan sesudah Festival)
MC / Pembawa Acara
Mampu untuk:
- Memiliki ketepatan waktu dan jam kerja selama sesi
- Membawa acara dan melakukan perkenalan (kebanyakan dalam bahasa Indonesia, bahasa Inggris merupakan nilai tambah).
- Membuat skrip acara dari informasi yang diberikan.
- Bekerjasama dengan Panitia BEWF dalam menyelesaikan masalah.
Registration Desk / Meja Pendaftaran
Mampu bertanggung jawab atas:
- Kenyamanan presenter dan publik.
- Memberikan keramahan dan customer service (mengarahkan audience, penulis, sponsor untuk mengisi buku tamu, membantu peserta, ketepatan waktu).
- Bekerjasama dengan Panitia BEWF dan departemen lainnya dalam menyelesaikan masalah.
- Mengatur segala sesuatu berhubungan dengan penjualan buku‐buku, dan atau pembagian merchandise [jika ada]
Registrasi dan Orientasi
Kamis, 16 Mei 2013
Semua relawan dan Supervisor HARUS menghadiri Sesi Registrasi dan Orientasi
untuk bidang kerja mereka. Sesi ini akan diadakan pada hari Kamis, 16 Mei 2013
di Kantor Ubud Writers & Readers Festival di Jl. Raya Sanggingan, Ubud.
Apabila relawan tidak bisa hadir, maka
mereka tidak bisa menjadi volunteer!
Pada sesi ini,
relawan akan:
- Mendaftarkan kehadiran mereka
- Menandatangani persetujuan mengenai tanggung jawab dan kerahasiaan
- Menerima kartu ID, dan kaos festival
- Bertemu staf Festival dan mendengarkan masukan dari mereka
- Menerima pelatihan untuk bidang kerja tertentu
- Kesempatan untuk bertanya‐jawab
